Fungsi Menu dan Icon pada MS. Excel 2007

1.      Home
A.  Clipboard 
1.) Paste: Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard.
2.) Cut: Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
3.)  Copy: Menyalin ke clipboard
4.)  Format Painter: Melakukan copy format

B.     Font
1.)    Font Selection: Mengganti jenis huruf
2.)    Font Size: Mengatur ukuran huruf
3.)    Bold, Italic, Underline: Menebalkan, memiringkan dan menggarisbawahi teks
4.)    Increase/Decrease font size: Menaikkan atau menurunkan ukuran font satu tingkat
5.)    Border: Membuat garis bingkai sel
6.)    Fill: mewarnai sel

7.)    Color: Mewarnai huruf

C.     Alignment

1.)    Top Align: Mengatur posisi teks menjadi berada di atas pada cell

2.)    Middle Align: Mengatur posisi teks menjadi berada di tengah pada cell

3.)    Bottom Align: Mengatur posisi teks menjadi berada di bawah pada cell

4.)    Align text left: Mengatur posisi teks menjadi rata kiri

5.)     Center: Mengatur posisi teks menjadi rata tengah

6.)    Align text right: Mengatur posisi teks menjadi rata kanan

7.)    Decrease/Increase Indent: Menambah/mengurangi inden teks

8.)    Orientation: Mengubah kemiringan teks

9.)    Merge Cell: Menggabungkan sel

1.)    Wrap Text: Mengatur pemisah halaman

D.     Number

1.)    Number Format: Pengaturan jenis penulisan angka

2.)    Accounting Number Format: Format angka untuk mata uang

3.)    Percent Style: Format angka persen

4.)    Comma Style: Mengubah nilai koma ribuan

5.)    Increase/Decrease Decimal: Menambah dan mengurangi nilai desimal

E.      Styles

1.)    Conditional Formatting: Melakukan format terkondisi

2.)    Format as Table: Membuat format tabel cepat

3.)    Cell styles: Membuat format sel secara cepat

F.      Cells

1.)    Insert: Memasukkan sel baru

2.)    Delete: Menghapus sel

3.)    Format: Melakukan format sel

 G.     Editing

1.)    Sum: Melakukan penghitungan

2.)    Fill: Membuat pola angka secara kontinu

3.)    Clear: Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format

4.)    Sort and filter: Mengatur data agar mudah dianalisis

5.)    Find and Select: Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

2.      Insert

A.     Tables

1.)    Pivot Table: Memasukkan tabel pivot

2.)    Table: Memasukkan table

B.     Illustrations

1.)    Picture: Menambahkan gambar pada worksheet

2.)    Clip Art: Menambahkan gambar clipart pada worksheet

3.)    Shapes: Menambahkan gambar bentuk tertentu

4.)    Smart Art: Memasukkan objek smartart

C.     Charts

1.)    Coloumn: Memasukkan grafik kolom

2.)    Line: Memasukkan grafik garis

3.)    Pie: Memasukkan grafik pie

4.)    Bar : Memasukkan grafik batang

5.)    Scatter: Memasukkan grafik distribus

6.)    Other Chart: Memasukkan grafik lainnya

D.     Links

1.)    Hyperlink: Memasukkan hyperlink pada worksheet

E.      Text

1.)    Textbox: Memasukkan kotak teks

2.)    Header & Footer: Memasukkan header dan footer

3.)    WordArt: Memasukkan teks dekoratif

4.)    Signature Line: Memasukkan garis tanda tangan

5.)    Object: Memasukkan objek

6.)    Symbol:  Memasukkan simbol

3.      Page Layout

A.     Themes

1.)    Theme: Mengubah tema tampilan excel.

2.)    Color: Mengubah warna tema

3.)    Font: Mengubah jenis font tema

4.)    Effect: mengubah efek tema

B.     Page Setup

1.)    Margin: Mengubah margin halaman

2.)    Orientation: Mengubah orientasi halaman

3.)    Size: Mengubah ukuran kertas

4.)    Print Area: Menentukan area tertentu untuk proses cetak

5.)    Breaks: Menentukan pemisah halaman

6.)    Background: Menentukan gambar untuk latar

7.)    Print Title: Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman

C.     Scale to Fit

1.)    Width: Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

2.)    Height: Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

3.)    Scale: Memperbesar/memperkecil hasil cetak sesuai persentase ukuran

D.     Sheet Options

1.)    Gridlines: Mengatur tampilan garis grid di layer dan di hasil cetakan

2.)    Heading: Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan

E.      Arrange

1.)    Bring to Front: Objek ke depan

2.)    Send to Back: Objek ke belakang

3.)    Selection Pane: Memperlihatkan panel seleksi objek

4.)    Align: Meluruskan objek

5.)    Group: Mengelompokkan objek

6.)    Rotate: Melakukan rotasi objek

4.      Formulas

A.     Function Library

1.)    Insert Function: Memasukkan fungsi formula

2.)    Autosum: Melakukan perhitungan cepat

3.)    Recently Used: Memasukkan fungsi yang pernah digunakan

4.)    Financial: Memasukkan fungsi keuangan

5.)    Logical: Memasukkan fungsi logic

6.)    Text: Memasukkan fungsi teks

7.)    Date & Time: Memasukkan fungsi waktu

8.)    Lookup & Reference: memasukkan fungsi lookup dan referensi

9.)    More Function : Memasukkan fungsi lainnya

B.     Defined Names

1.)    Name Manager: Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan
dalam workbook

2.)    Define Name: Memeberikan nama bagi sel

3.)    Use in Formula: Memilih nama yang digunakan pada workbook dan
menggunakannya pada formula

4.)    Create From Selection: Membuat nama sel secara otomatis

C.     Formula Auditing

1.)    Trace Precedent: Memperlihatkan panah pada sel lain yang mempengaruhi nilaisel ini

2.)    Trace Dependent: Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilai sel ini

3.)    Remove Arrows: Menghilangkan panah yang dibuat oleh tracer

4.)    Show Formulas: Memperlihatkan formula setiap sel

5.)    Error Checking: Memeriksa formula yang salah

6.)    Evaluate Formula: Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula

7.)    Watch Window: Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja

D.    Calculation

1.)    Calculation: Menentukan kapan kalkulasi dilakukan

2.)    Calculate Now: Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang

3.)    Calculate Sheet: Melakukan kalkuasi sheet sekarang

5.      Data

A.     Get External Data

1.)    From Access: Memasukkan data dari MS Access

2.)    From Web: Memasukkan data dari web

3.)    From Text: Memasukkan data dari teks

4.)    From Other Sources: Memasukkan data dari sumber lain

5.)    Existing Connection: Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan

B.     Connections

1.)    Refresh All: Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber

2.)    Connection: Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook

3.)    Properties: Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook

4.)    Edit Link: Mengatur koneksi data dari file lain

C.     Sort and Filter

1.)    Sort A to Z: Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar

2.)    Sort Z to A: Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil

3.)    Sort: Memunculkan kotak dialog pengurutan

4.)    Filter: Melakukan penyaringan terhadap sel

5.)    Clear: Menghapus penyaringan pada sel

6.)    Reapply: Melakukan kembali penyaringan

7.)    Advanced: Melakukan penyaringan spesifik

D.     Data Tools

1.)    Text to Coloumn: Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom

2.)    Remove Duplicates: Menghilangkan baris terduplikasi

3.)    Data Validation: Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel

4.)    Consolidation: Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range

5.)    What-If Analysis: Mencoba beberapa nilai pada formula

E.      Outline

1.)    Group: mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendek dan memanjang

2.)    Ungroup: Memisahkan sel yang mengelompok

3.)    Subtotal: Menghitung total beberapa data yang berhubungan

6.      Review

A.     Proofing

1.)    Spelling: Memeriksa ejaan teks

2.)    Research: Membuka panel penelitian referensi

3.)    Thesaurus: Saran kata yang separan

4.)    Translate: Menerjemahkan kata ke bahasa lain

B.     Comments

1.)    Comment: Memasukkan komentar baru

2.)    Delete: Menghapus komentar

3.)    Previous: Memperlihatkan komentar sebelumnya

4.)    Next: Memperlihatkan komentar selanjutnya

5.)    Show/Hide Comment: Memperlihatkan/menyembunyikan komentar

6.)    Show All Comments: Perlihatkan semua komentar

7.)    Show Ink: Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja

C.     Changes

1.)    Protect Sheet: Melindungi lembar kerja

2.)    Protect Workbook: Melindungi buku kerja

3.)    Share Workbook : Berbagi buku kerja

4.)    Protect and Share Workbook: Melindungi dan berbagi buku kerja

5.)    Allow Users to Edit Ranges: memperbolehkan pengguna mengubah data

6.)    Track Changes: Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

7.      View

A.     Workbook Views

1.)    Normal: Melihat dokumen secara normal

2.)    Page Layout: Melihat dokumen sesuai hasil cetak

3.)    Page Break Preview: Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap halaman

4.)    Custom Views: Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak

5.)    Full Screen: Melihat dokumen dalam mode layar penuh

B.     Show/Hide

1.)    Ruler, Gridlines, Message Bar,
Formula Bar, Heading: Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang
formula, dan heading

C.     Zoom

1.)    Zoom: Memperbesar tampilan

2.)    100%: Besar tampilan 100%

3.)    Zoom to Selection: Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

D.     Window

1.)    New Window: Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut

2.)    Arrange All: mengatur semua jendela program sejajar berdampingan

3.)    Freeze Pane: Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnya menggulung

4.)    Split: Membagi jendela menjadi beberapa panel yang memperlihatkan lembar kerja

5.)    Hide: Menyembunyikan jendela terseleksi

6.)    Unhide: Memunculkan jendela tersembunyi

7.)    View Side by Side: Memperlihatkan jendela berdampingan

8.)    Synchronous Scrolling: membuat dua jendela menggulung bersamaan

9.)    Reset Window Position: Menset ulang posisi jendela berdampingan

1.)   Save Wokspace: menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama

1.)  Switch Windows: Berganti jendela yang aktif

E.      Macros

1.)    View Macros: Memperlihatkan macro dokumen